Menu Zamknij

Prawidłowa dokumentacja – aplikacje do tworzenia umów

Dlaczego posiadanie prawidłowo stworzonej dokumentacji jest niezbędne Twojej firmie?

Po pierwsze – jest to zabezpieczenie interesów Twojego przedsiębiorstwa. Dzięki poprawnie sporządzonej dokumentacji, zmniejsza się ryzyko nieotrzymania wynagrodzenia za wykonanie konkretnej usługi. Ponadto, jeśli będziesz chciał dochodzić swoich praw na drodze sądowej, to takowa dokumentacja znacznie przyspieszy przebieg rozprawy, a co za tym idzie – jej rozstrzygnięcie.

Po drugie – Urząd Skarbowy może przeprowadzać rutynowe kontrole, podczas których sprawdzane jest m.in to, na jakiej podstawie Twoja firma wystawia faktury. Urzędnicy mogą w ramach takiej kontroli wymagać pełnej dokumentacji. Dzięki nam, wszystkie niezbędne dokumenty – protokoły odbioru, umowy o roboty drogowe czy zlecenia robót dodatkowych – będą do Twojej dyspozycji.

Ostatnią, bardzo istotną zaletą, posiadania prawidłowo sporządzonej dokumentacji jest stała kontrola nad prowadzonymi pracami. Dokumentacja zawiera wszystkie ustalenia zawarte pomiędzy zleceniodawcą, a Twoją firmą. Dzięki temu, unikniesz niedomówień czy obowiązku wykonania dodatkowych robót.

Dlaczego skutecznie prowadzona dokumentacja w Twojej firmie jest tak istotna?

  • Zapewnia ochronę firmy – wszelakie dokumenty są dowodami rzeczowymi w przypadku prób oszustwa lub naciągnięcia.
  • Urząd Skarbowy ma prawo ubiegać się o ukazanie wszelakiej dokumentacji dotyczącej pracy w firmie: faktur, protokołów, umów itd. Odpowiednio poprowadzona i uporządkowana dokumentacja zaoszczędzi stresu przy kontroli.
  • ZUS również ma prawo skontrolować np. rzetelność obliczania, potrącania i opłacania składek przez przedsiębiorcę.
  • Prawidłowo sporządzone umowy ze zleceniodawcami pozwolą uniknąć nieporozumień i dodatkowych opłat, dzięki czemu uzgodnienia będą jasne zarówno dla zleceniodawcy, jak i zleceniobiorcy.
  • Odpowiednio uzupełnione i posegregowane dokumenty usprawniają pracę w firmie.

Czy tworzenie dokumentacji budowlanej jest trudne?

To, czy tworzenie dokumentacji budowlanej jest trudne, jest bardzo subiektywne. Nie ulega jednak wątpliwości, że jest to proces niezwykle czasochłonny. Polega on głównie na przepisywaniu tych samych danych w różnych dokumentach, co często bywa męczące i sprawia, że przekładamy to na później. Poza tym, pełna dokumentacja jest niezwykle obszerna i obejmuje:

  • Protokoły przekazania budowy, odbioru robót, odbioru końcowego
  • Umowy o roboty budowlane, aneksy, zlecenia robót dodatkowych
  • Harmonogramy i gwarancje
  • Faktury (VAT, proforma, zaliczkowe, korygujące)
  • Druki KP i KW oraz noty korygujące

Dzięki nam, proces prawidłowego tworzenia dokumentacji będzie dla Ciebie wygodny, nieskomplikowany, a przede wszystkim – zaoszczędzisz mnóstwo czasu.

Trudności w tworzeniu dokumentacji

Sporządzenie pełnej dokumentacji firmy to proces żmudny i czasochłonny, stąd jego nieustanne odkładanie w czasie. Obejmuje on wiele rodzajów dokumentów, które należy wypełnić prawidłowo, niejednokrotnie przepisując niektóre po kilka razy.  Nasze dostępne pliki umożliwiają ułatwienie oraz przyspieszenie tej czynności.

Jak działają aplikacje do tworzenia umów?

  1. Tylko JEDEN RAZ wprowadzasz wszystkie dane, takie jak: dane firmy zlecającej Ci roboty budowlane, wartość robót, daty planowanego rozpoczęcia i zakończenia budowy, harmonogram prac itp.
  2. Wszystkie dokumenty są tworzone przez serwis automatycznie – wystarczą 2 kliknięcia myszką! W ten sam sposób możesz stworzyć umowę, fakturę, protokół odbioru czy inne niezbędne Twojej firmie dokumenty.

Gotowe wzory umów w aplikacjach?

Cechy i funkcje aplikacji do wystawiania gotowych umów:

  • Cały proces odbywa się płynniej,
  • Aplikacja zapamiętuje uprzednio wpisane dane, przy tworzeniu kolejnych umów należy uzupełnić jedynie osobę,
  • Cała dokumentacja znajduje się w jednym miejscu, co umożliwia prostsze zarządzanie.
  • Pozwala zaoszczędzić czas na ręczne wypełnianie dokumentów.

Dostępne są również wzory konkretnych umów, dzięki czemu tworzenie dokumentu staje się proste i niezwykle szybkie!
(zdjęcia przykładowej umowy)
Nasz serwis oferuje następujące wzory:

  • umowa o wykonanie robót,
  • umowa o wykonanie tynków,
  • umowa o wykonanie usług remontowo-budowlanych,
  • umowa o wykonanie usług remontowych,
  • umowa przedwstępna o roboty budowlane,
  • zlecenie robót dodatkowych,
  • protokół odbioru robót, odbioru końcowego,
  • umowy o roboty budowlane,
  • faktury (VAT, proforma, zaliczkowe oraz noty korygujące),
  • dowód wpłaty KP, dowód wpłaty KW,
  • zlecenia robót dodatkowych,
  • protokół przekazania budowy,
  • zawiadomienie o rozpoczęciu budowy,
  • gwarancje, harmonogramy,
  • oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.

W jaki sposób to wykorzystać?

  1. Wprowadzasz wszystkie niezbędne dane dotyczące zlecenia (dane firmy lub osoby prywatnej zlecającej roboty budowlane, datę (planowaną, przybliżoną) rozpoczęcia oraz zakończenia prac budowlanych, harmonogram prac do wykonania, koszty).
  2. Dokument z uzupełnionymi danymi stworzy się automatycznie i będzie gotowy do wydruku. W ten sam prosty sposób stworzysz każdy jeden dostępny dokument, który jest Ci potrzebny.

Wciąż nie jesteś pewny? Wypróbuj nasz serwis!

Jeżeli wciąż masz wątpliwości, możesz wypróbować nasz serwis i sam przekonać się, o ile łatwiej prowadzi Ci się dokumentację Twojej firmy. Gwarantujemy bezpłatny dostęp do serwisu przez pierwsze 60 dni! Dzięki temu, będziesz mógł korzystać z naszego serwisu bez żadnych ograniczeń, a gdy spełnią się Twoje oczekiwania, możesz wykupić stały dostęp. Ponadto, aplikacja posiada opcję wystawiania gotowych umów. Jej główne funkcje to:

  • zapamiętywanie danych konkretnych klientów, dzięki czemu przy tworzeniu kolejnej umowy wystarczy tylko wybrać właściwego zleceniodawcę
  • szybkie i proste zarządzanie dokumentacją

Dodaj komentarz