Menu Zamknij

Zalety narzędzi do prawidłowego prowadzenia dokumentacji

Co skutecznie usprawni pracę?

Program do kosztorysowania

Jest to jedno z fundamentalnych narzędzi przy prowadzeniu firmy. Taki program ma za zadanie usprawnić tworzenie i edytowanie kosztorysów, praca z nim powinna przyspieszać nasze działania, co w późniejszych etapach przekłada się na naszą efektywność i zyski. Wybór aplikacji do kosztorysowania to kwestia indywidualna – ważne, aby czuć się swobodnie w jej obsłudze, po dokonaniu zakupu warto zapoznać się z jej możliwościami, poradnikami oraz funkcjami jakie oferuje, ponieważ pozwoli to zmniejszyć ilość błędów popełnionych w początkowej nauce obsługi programów.

Przykładowe funkcje oferowane przez programy do kosztorysowania:

  • Tworzenie kosztorysów zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce,
  • Rozliczanie wykonanych prac,
  • Dostępność wzorów i funkcji matematycznych,
  • Możliwość pracy na kilku arkuszach jednocześnie,
  • Zapis kosztorysów w standardzie XML obsługiwanym przez wiele aplikacji,
  • Tworzenie kosztorysów prostych, złożonych, z wykazem różnic,
  • Rozliczanie prac tymczasowych lub dodatkowych,
  • Współpraca z różnymi programami.

Narzędzia do planowania/ tworzenia harmonogramów

Zarządzanie projektami lub całą firmą to bardzo odpowiedzialne zadania. Do wykonania jest wiele zadań w określonym terminie. Specjalne narzędzia, które zostały stworzone po to, aby ułatwić rozplanowanie czasu, zasobów i budżetu pomogą w nieprzekroczeniu budżetu, oddaniu budynku lub ukończenia budowy w wyznaczonej dacie. Umiejętnie stworzony harmonogram zapewnia wyższą jakość wykonywanych usług, ponieważ odpowiednio zaplanowana praca będzie efektywniejsza, pozwoli na uniknięcie ewentualnych błędów mogących wynikać ze źle rozplanowanego projektu.

Dostępne obszary zarządzania projektami:

  • Planowanie pracy (Zasoby potrzebne do realizacji zlecenia i przydzielanie im określonych zadań),
  • Planowanie zadań (Tworzenie harmonogramów – co należy zrobić? Ile czasu należy poświęcić na poszczególne etapy? Jaki jest koszt?),
  • Kontrola realizacji zlecenia (Umożliwia kontrolę postępów prac nad danym projektem i korygowanie w przypadku zmian),
  • Wsparcie w zarządzaniu projektem (Niektóre programy oferują wirtualną pomoc w zarządzaniu, np. poprzez automatyczne tworzenie raportów).

Systemy do zarządzania firmą i jej budżetem

Mają za zadanie ułatwić pracę i zwiększyć jej komfort osobom zarządzającym firmami. Dzięki nim lepiej sprawuje się kontrolę nad sprawami z zakresu prowadzenia księgowości lub załatwiania formalności. Pomagają w realizacji projektów budowlanych lub konstrukcyjnych, automatycznym tworzeniu umów i prowadzeniu księgowości, zwiększeniu dochodów firmy, monitorują zamówienia. Pozwalają tworzyć plany zakupowe i kontrolować budżet sprzedaży.

Programy do projektowania

Umożliwiają zaawansowane (w zależności od programu) funkcje projektowania, szkicowania, wymiarowania lub nawet tworzenia kompletnych dokumentacji technicznych i architektonicznych konstrukcji.

Zalety:

  • Ułatwiają pracę z projektem,
  • Przyśpieszają jego powstanie,
  • Zmniejszają szansę popełnienia błędu,
  • Pozwalają na wizualizację projektu,
  • Zapewniają nie tylko możliwość zaprojektowania budynku, ale także mebli, aranżacji ogrodu lub firmy.

Dodaj komentarz